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国誉的工程团队用 Notion 代理审阅文件、查找资料

ITmedia Keyman's Net 于11月9日报道，日本办公用品制造商国誉（Kokuyo）在一个以工程师为主、约100人的组织中如何使用 Notion 和 Notion AINotion AI Notion's built-in AI assistant that can answer questions, write or edit pages, and take actions inside a workspace.。会议记录、需求、设计和任务现在集中在一处，AI 代理协助检查文件。文章介绍了做法，但没有给出实测成果。

我们了解到

1. 这个工程团队于2024年7月成立，起初把会议记录、需求文件和设计文件分散在多个云服务和自有文件服务器上，格式也不统一，常要询问同事文件在哪里。团队同月导入 Notion，看重的是不熟悉 IT 工具的员工也容易上手。
2. Notion 自定义代理负责对文件做快速初审。审阅内容和结果存入一个反馈数据库，由人复核，确认后的内容再作为新知识反馈给代理，用于下一次审阅。
3. 开发人员还通过 Notion MCPNotion MCP Notion 的连接功能，在你允许的情况下，让 ChatGPT、Claude 等 AI 工具读写你的 Notion 页面。 把 Claude 与 Notion 连接，让 AI 获取 Notion 信息，协助完成以往由人在多个工具之间进行的搜索、转抄和更新。接下来，国誉希望让 AI 在信息不足时提醒人补充，并整理重复的内容。
4. 标题说资料散乱降到「零」，但文章没有任何前后对比数据。应把它看作系统做法的介绍，而不是节省时间的证明。

为何重要： 可借鉴的是这个循环：保存代理的审阅结果，由人确认，再把确认过的经验反馈回去。团队可以先从一种文件和一个简单的反馈数据库做起，之后再让代理进行更广泛的修改。

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