Notion 智能体现在可以搜索、读取和编辑你的 Google 云端硬盘文件

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新功能 · 11月4日星期三

Notion 智能体现在可以搜索、读取和编辑你的 Google 云端硬盘文件

2访问级别:有限或完全

2026年11月4日(马来西亚时间),Notion 官方 X 账号宣布 Notion 智能体现在可以使用 Google 云端硬盘。根据 Notion 帮助页面,这项功能目前是测试版,让和自定义智能体无需离开 Notion 就能搜索、读取、创建和更新云端硬盘文件。开启路径是“设置”→“连接”→“Google Drive”。

要点

Notion 表示,智能体会实时查看你的云端硬盘,Notion 不会保存或建立索引。它只能看到你拥有的文件、别人分享给你的文件,以及你有权限的。
你可以选“有限访问”(能读取文件,但只能编辑它自己创建的或你选定的文件),或“完全访问”(凡是你能编辑的都能编辑)。
自定义智能体可以限定在特定文件夹或共享云端硬盘。Notion Agent 则始终使用你的完全访问权限。
可能需要先由你的 Google Workspace 管理员批准。Notion 还建议,想让智能体使用云端硬盘时,在提示中写明 Google Drive。

为何重要： 如果你的团队把文件放在 Google 云端硬盘,智能体现在可以直接处理它们。先从有限访问开始,智能体就改不了你没选的文件。

来源（2）

Your Notion Agents can now use Google Drive · Notion (@NotionHQ)
Connect your agents to Google Drive (beta) · Notion Help Center

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AI 积分 · 11月4日星期三

Notion 新 AI 积分上线头几天,用户反映积分用得很快

1,500一位用户说单个任务用掉的积分

自11月2日新的 AI 积分在现有工作区上线以来,多位 Reddit 上的 Notion 用户表示积分用得比预期快,尤其是在模式下。一位用户还分享了一封据他说来自 Notion 的邮件,给一位 Notion AI 重度用户的工作区赠送 24,000 个积分。这些都是用户自己的说法,不是 Notion 的数据。

要点

u/1blindspot 说,在 Auto 下只是改一下页面尺寸就用了 36 个积分。u/Advanced-Gene1287 说,一个审阅约 60 份文档的任务就用光了他全部 1,500 个。
u/okayladyk 说,她没用的日子积分也在减少,怀疑自动填充也被计算在内。Notion 帮助页面说,数据库自动填充目前不会减少积分余额。
u/Jjsskkj 要求 Notion 提高 500 个的额度、显示每个模型的费用,并让用户自己选择从哪个积分池扣除。
u/Existing-Exchange303 贴出了赠送积分的邮件:工作区可用的 24,000 个积分,30天后过期。他认为 Notion 知道用户不喜欢新制度。

为何重要： 做完大任务后,到“设置”→“Notion AI”→“用量”看看花了多少。让智能体处理几十份文档之前,先把大任务拆成小步骤。

来源（5）

Got gifted 24k AI Credits · u/Existing-Exchange303 on r/Notion
Burned 1500 credits in one task · u/Advanced-Gene1287 on r/Notion
Notion says Complex on auto is 25: a simple task just cost me 36 · u/1blindspot on r/Notion
Credits get used in your sleep!? · u/okayladyk on r/Notion
Let's stop paying Notion until they address the AI credit limits · u/Jjsskkj on r/Notion

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账号安全 · 11月4日星期三

收到 Notion 邮件说要删除你的旧账号?先核实

30 daysNotion 政策承诺的通知期,不是 7 天

一位 Reddit 用户分享了一封标题为“Action needed: Log in to keep your Notion account”的邮件,问这是不是诈骗。邮件说五年未使用的免费账号将在2026年11月10日被删除。Notion 确实有这样的政策,但帮助页面说会提前 30 天通知账号所有者,而这封邮件只给了 7 天。我们无法确认这封邮件是否真实。

要点

Notion 的政策针对五年内没有登录也没有编辑的免费账号。付费账号、由组织管理的账号,以及多用户工作区所有者的账号都不会被删除。
根据帮助页面,在通知期内登录就能保留账号;账号被删除后 30 天内,客服仍可恢复。
邮件里的 7 天期限和帮助页面的 30 天对不上,所以要小心。
最安全的做法:不要点邮件里的链接,自己打开 notion.com 登录。

为何重要： 催你赶快登录的邮件是常见的钓鱼手法。自己打开网站,无论邮件真假,账号都安全。

来源（2）

Is this real? · u/AthenaLaFay on r/Notion
Notion dormant account policy · Notion Help Center

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使用案例 · 11月4日星期三

一家旅行社用一套 Notion 系统每年处理约 500 个行程

500一套 Notion 系统每年处理的行程

Reddit 用户 u/tryst88 说自己在旅游业工作了约10年,他分享了公司如何在 Notion 里管理行程、资金和日常任务。每个行程是一个项目,里面有各家庭的要求、供应商预订、发票和付款记录。这是他自己的做法,不是 Notion 模板。

要点

每个行程就像一行电子表格,点开就能看到背后的所有细节。
他把银行记录和发票对应到每个行程,从而看到每个行程的盈亏,知道哪些赚得更多。
任务和截止日期、负责同事一起放在每个行程旁边,出发前检查时就能看到还缺什么。
WhatsApp 上的消息仍靠手动录入,因为私人和工作聊天混在一起。他用连接 Notion 来记录和处理文件。

为何重要： 任何按项目接单的小企业,比如旅游团、活动或装修,都可以照搬这种“一单一项目”的做法,看清哪些单子真正赚钱。

来源（1）

Using Notion to manage a travel business: trips, finances and daily tasks · u/tryst88 on r/Notion

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社区用法 · 11月3日星期二

Notion 分享七个把 Notion 和 AI 工具结合起来的社区用法

7Notion 帖子串中的社区用法

2026年11月3日，Notion 官方 X 账号发了一条帖子串，介绍七个用户把 Notion 连接到 Claude、ChatGPT、Wispr 甚至 Fitbit 等工具后搭建的用法，从家庭购物管理到一个人运营的新闻简报都有。这些都是创作者在 X 上分享的个人做法，不是 Notion 的功能。

要点

家庭管家，来自 duck says（@ducksays）在 X 上的分享：一个 AI 代理读取了一年的 Walmart 订单（78 笔，约 RM19,040，即 4,693 美元），在 Notion 里建立商品清单，并在每个星期天先拟好购物车。它还会记录保修和更换滤网的时间。他说第一周它忘了买肥皂。
一人新闻编辑部，来自 Ashutosh Shrivastava（@ai_for_success）在 X 上的分享：一个代理每晚三次把 AI 新闻收集到 Notion 页面，并标明哪些已证实、哪些未证实。另一个代理起草新闻简报，发布前等他批准。
从灵感到视频，来自 Ryan（@ryangrowthh）在 X 上的分享：他用 Wispr 口述想法到 Notion 数据库，画好草图，再用 AI 工具拍摄和剪辑。帖子串里还有人把 Fitbit 运动记录自动存进 Notion（@davidlloayza），或先和 ChatGPT 聊计划，再把总结存到 Notion（@donau70）。
Notion 请读者回复自己的用法，下周会再出一期。

为何重要： 这些用法大多让人保持主导：代理负责起草，人负责批准。如果你刚开始用代理，这是值得照搬的安全做法。

来源（4）

Here are 7 setups worth stealing · Notion (@NotionHQ)
AI household manager built on Notion · duck says (@ducksays)
One-person AI newsroom in Notion · Ashutosh Shrivastava (@ai_for_success)
Brain dump to finished video · Ryan (@ryangrowthh)

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AI 积分 · 11月3日星期二

共享的自定义代理默认消耗其所有者的 Select 积分

500每位成员每月的 Select 积分

Notion 的帮助页面现在写明，自定义代理即使共享给团队，默认也使用代理所有者的。工作区所有者可以改为给某个代理分配每月的共享预算。定价作者 Steven Forth 在11月2日的 Substack 文章中指出了这项变化。

要点

如果你做了一个全团队都在用的代理，大家的使用可能会耗掉你自己每月的 500 个 Select 积分。
所有者可以用工作区的 Notion 积分来支付常用团队代理的费用，并为每个代理设置预算和支出上限。
Forth 说，变更前创建的代理会继续使用共享的工作区积分。这是他的理解，请逐个检查代理的设置。
他还提到，简单任务用约耗 5 个积分，选用顶级模型则约 50 个。额外积分仍是每 1,000 个 10 美元（约 RM40.57）。

为何重要： 如果你是热门团队代理的所有者，可能月初就会用完 Select 积分。请让管理员改用工作区积分来支付。

来源（2）

Standard, Select & Notion credits: eligible features · Notion Help Center
Notion pricing update · Steven Forth (Pricing Innovation)

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使用案例 · 11月3日星期二

创作者用 Claude Code 和 Notion 各做一遍同样的 CRM

2同一个 CRM 的版本数

YouTuber George Vlasyev 把同一个销售做了两次：一次用做成自定义应用，一次用 Notion 搭建，包含公司、联系人、交易和活动记录。他在两边都测试了笔记、跟进和交易阶段。这是他个人的比较，不是官方建议。

要点

Claude Code 版本做得很快，也容易做成他想要的样子。
但自定义应用是在浏览器里本地运行的，所以共享数据、登录和备份都要自己解决。
Notion 版本没那么灵活，但团队可以共享、长期使用，也方便交接。
他的问题是：你想要快速做出第一版，还是想要一个别人也能维护的系统？

为何重要： 现在用 AI 做自己的工具很容易，真正的隐藏成本是长期维护。团队依赖的东西，最好选可以共享的工具。

来源（1）

Claude vs. Notion: I Built the Same CRM Twice · George Vlasyev (@GeorgeVlasyev)

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技巧 · 11月3日星期二

如何把 Claude 连接到 Notion，并限制它能改什么

3每个工具的权限级别

自动化公司 XRAY 的 Tom Nassr 发布了一篇简短指南和视频，介绍如何用 Notion 官方连接器把 Claude 连到 Notion。他说 Claude 免费方案也能用，设置大约两分钟。他最主要的建议是：连接后马上设置。

要点

选择带认证勾号的 Notion 官方连接器，搜索结果里也会出现社区插件。
登录时选的工作区决定 Claude 能读取什么，不想让它看的工作区就不要连接。
每个工具都可以设为“始终允许”“需要批准”或“禁止”。
他的设置是：读取随意，编辑要等你同意，删除一律禁止。

为何重要： 这样你就能用日常语言问“这周有什么到期？”，而 Claude 没有你的同意改不了任何东西。

来源（2）

How to Connect Notion to Claude (and Lock Down Permissions) · Tom Nassr | XRAY (@XRAYAutomation)
How to Connect Notion to Claude (and Lock Down Permissions) · XRAY Blog

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AI 积分 · 11月2日星期一

现有 Business 工作区今天起使用 Notion 新的 AI 积分

1,500 + 500每位成员每月的 Standard 和 Select 积分

据 Notion 帮助页面，从2026年11月2日起，现有的 Notion Business 和 Enterprise 工作区改用新的 AI 积分制度。每位成员每月有 1,500 个，用于由 Notion 选择模型的工作（）；还有 500 个，用于你自己选择模型或使用你自己的自定义代理。未用完的积分不会结转，数量可能因方案而不同。

要点

在“设置”→“Notion AI”→“使用情况”中查看自己的余额。快用完时，Notion 也会在 Agent 聊天中提醒你。
余额用完后，相关功能会暂停到每月重置，除非管理员允许你用付费的共享继续。
据帮助页面，AI 会议笔记从2026年12月1日起开始消耗 Standard 积分，Workers（测试版）在测试期间不消耗积分。
通过 Notion API 或已连接的应用运行代理，用的是工作区的 Notion 积分，而不是你自己的。

为何重要： 自己选择模型会用掉较少的 Select 余额，所以让保持 Auto，能让一个月的积分用得更久。管理员今天就应决定是否允许使用额外的共享积分。

来源（2）

Manage your AI credits · Notion Help Center
Standard, Select & Notion credits: eligible features · Notion Help Center

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注意 · 11月2日星期一

小心声称能便宜或免费用 Notion AI 模型的说法

0我们找到的 Notion 关于免费赠送模型的官方帖子

这个周末，有几篇帖子声称能几乎免费在 Notion 里用高级 AI 模型。在 X 上，账号 AI Pulse Daily（@ramalanbin1952）出售可用 Claude Opus 5.5 和 GPT 6.1 的“通过 Gmail 邀请获得的 Notion AI 权限”，价格为 30k，没有写明货币，只接受印度尼西亚使用的二维码支付系统。卖家自己说这是利用一个 Notion 可能会修补的漏洞。另有一个约 16,600 次观看的俄语 YouTube 视频，把同样的模型称为 11 月 2 日可用的“Notion 免费礼物”，并让观众去 Telegram 机器人领取教程。

要点

我们没有找到 Notion 关于免费赠送模型的任何说法。Notion 帮助页面只介绍付费方案和积分。
X 上的卖家不作任何保证，并说这个方法随时可能失效。
付钱给陌生人买权限，或通过不明邀请加入工作区，可能让你的账户和数据面临风险。
来源：X 上的 AI Pulse Daily（@ramalanbin1952）和 YouTube 频道 Тёмыч（@abuzovaya_tut）。这些是他们自己的说法，我们无法核实。

为何重要： 积分今天调整，这类说法可能会传开。请通过自己的方案或工作区管理员使用 Notion AI。

来源（2）

Selling Notion AI access via Gmail invite · AI Pulse Daily (@ramalanbin1952)
OPUS 5.5 и GPT-6.1 БЕСПЛАТНО — в подарок от Notion (работает 02.11) · Тёмыч (@abuzovaya_tut)

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真实案例 · 11月2日星期一

一位 Notion 顾问展示用按钮运行 AI 流程

1 click从页面运行代理流程

Notion 顾问 Matthias Frank（@mfreihaendig）于2026年10月26日发布视频，讲解 Notion 新的按钮步骤，可以向代理发送消息。他的观点是：团队常忘记有哪些，所以要把触发按钮放在工作发生的页面上，比如会议数据库或销售仪表板。这些是他自己的设置和看法。

要点

视频中的例子：一键处理会议，同时仍保留人工把关。
其他例子：直接从记录安排会议，以及每日简报和收尾按钮。
他还展示了分步骤的，由代理一步步带人完成流程。
来源：YouTube 上的 Matthias Frank（@mfreihaendig）。视频说明中有他的付费咨询和 Notion 推荐优惠链接。

为何重要： 放在合适页面上的按钮，比要人记住的技能更容易被团队使用。这是让更多人用上你已设置好的 AI 的简单方法。

来源（1）

This Sneaky Notion Update Is Surprisingly Powerful · Matthias Frank (@mfreihaendig)

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技巧 · 11月2日星期一

教 Claude 或 ChatGPT 你喜欢的 Notion 页面写法

70,000约 5 天内的观看次数

Jeff Su（@JeffSu）于2026年10月27日发布了一个 14 分钟的视频，目前约有 70,000 次观看。他说，如果 AI 工具做出的 Notion 页面总要你来改，就应该把你的偏好一次写进一个“Notion Conventions”页面。这个页面写明你的数据库、模板和格式规则，AI 工作前会先读它。这是他自己的方法，不是 Notion 新闻。

要点

他先从任务和笔记小规模开始，再把同样的方法用到含关联任务和交付物的整个项目上。
他说这适用于 Claude、ChatGPT 或 Gemini，而且可以保留你现有的 Notion 设置。
视频附有他网站上的提示词和模板链接。
来源：YouTube 上的 Jeff Su（@JeffSu）。视频说明也推广了他的付费课程。

为何重要： 一页规则可以让你不必一次又一次修正同样的错误。它和 Notion 的原理一样。

来源（1）

I knew AI + Notion would be good, but this... wow. · Jeff Su (@JeffSu)

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技巧 · 11月2日星期一

研究人员发现一列 Notion AI 摘要很难快速浏览

5让 AI 文字便于浏览的规则

即将出任卡内基梅隆大学助理教授的 Shreya Shankar（@sh_reya）分享了她的研究组关于如何写出让人能快速浏览的 AI 文字的博客文章。作为反面例子，他们用默认设置让 Notion AI 10 个 GitHub issue 的 Summary 列。这些摘要开头各不相同，同一个东西在有的行叫“issue”，在另一行叫“page”。

要点

他们的规则：每一项用相同的结构，每个概念只用一个词。
每项以主语或动词开头，把区分它与其他项的词放在最前面。
只有在差异有意义时才改变格式。
来源：X 上的 Shreya Shankar（@sh_reya）。这是作者们自己的测试和看法。

为何重要： 把这些规则贴进自动填写的提示词里，整列就会用同样的写法。表格会更容易快速浏览。

来源（1）

Five Principles for Generating Readable AI Text in Bulk · Shreya Shankar (@sh_reya)

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团队使用 Notion AI · 11月1日星期日

Notion Japan 介绍团队如何开始使用 Notion AI

45 min团队使用 Notion AI 的研讨会（日语）

Notion Japan 于2026年10月30日发布了一场 45 分钟的网络研讨会，讲整个团队如何开始使用 Notion AI。据视频说明，它用演示介绍两方面：成员减少花在汇报和找资料上的时间，管理者实时掌握团队情况。Notion Japan 还说更新了一个模板，内置可直接使用的，看完就能试。

要点

官方（Notion Japan）：内容以团队使用为主，而不是个人技巧。
对成员来说，重点是少花时间写报告和找资料。
对管理者来说，重点是实时了解团队状况，更快采取行动。
据说明，更新后的部门门户模板内置了 AI 技能。研讨会为日语。

为何重要： 很多团队买了 Notion AI 后不知道从哪里开始。一个已设置好技能的部门门户，是容易照做的第一步。

来源（1）

Notionをチームで使いこなす | チーム・組織でのNotion AI活用のはじめ方 · Notion Japan (@NotionJapan)

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模板 · 11月1日星期日

一位 Notion 大使分享免费的任务分解模板

3 steps父任务、子任务、完成度

频道名称自称 Notion 官方大使的 Kayunichi（@kayunichi）于2026年10月31日发布了一个 20 分钟的教程。内容是在 Notion 中制作表，把大项目拆成父任务和子任务。模板免费，但需要向作者的 LINE 官方账号发送关键词才能领取。这是作者自己的模板和观点，不是 Notion 新闻。

要点

视频分 3 步完成：建立父任务、建立子任务、填写每项任务的完成度。
可以按进度上色、关联互相依赖的任务，并在时间线上查看。
作者认为它比 Excel 好，因为每个任务也是一个页面，表格外也能放信息，而且不必重新连接 AI。
来源：YouTube 上的 Kayunichi（@kayunichi）。视频说明中含有 Notion 联盟链接。

为何重要： 把项目计划从电子表格搬出来的团队，常常想要这种布局。这是父子任务和依赖关系的一个实用例子。

来源（1）

【Notion】複雑なタスクもこれ1つで整理！WBSシートの使い方｜無料テンプレ配布 · Kayunichi (@kayunichi)

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模板市场 · 11月1日星期日

从马来西亚卖模板，Notion Marketplace 要收多少

8% + 1%Notion 的抽成加美国以外的换汇费

这个周末 X 上又有人讨论卖模板，所以我们整理了 Notion 官方帮助页面的说法。每笔销售，Notion 收取 8% 加约 RM1.62（US$0.40）。马来西亚等美国以外的卖家，在把款项从美元换成本国货币时，还要再付 1%。销售税由 Notion 处理，但所得税要自己负责。

要点

官方费用：每笔 8% 加约 RM1.62（US$0.40），用于支付处理、购买支持、退款和防欺诈。
美国以外的卖家在时另付 1% 。
我们自己的例子：一个 RM61（US$15）的模板，扣除两项费用后约剩 RM54（US$13.27），未计税。
马来西亚在可销售国家名单中。款项会保留 14 天以应对退款，提现最低需约 RM81（US$20）。

为何重要： 固定费用对低价模板影响最大，所以定价太低可能不划算。定价前先看看帮助页面。

来源（1）

Selling on Notion Marketplace · Notion Help Center

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真实案例 · 11月1日星期日

一个 Notion 模板发展成了初创公司

1 year从 Notion 模板到赞助活动（据帖子）

来自初创公司 Promethee 的 N.（@Nlacombe_）于2026年10月31日（马来西亚时间）发帖说，他们刚在旧金山赞助了第一场 OpenAI Codex 活动。帖子说，一年前 Promethee 只是一个连接服务器的 Notion 模板，目标是把生活变成多人游戏。这是发帖人自己的说法，帖子没有提供用户数或收入。

要点

说法：Promethee 大约一年前以 Notion 模板加 Discord 社区起步。
据帖子，现在它已赞助了在旧金山的第一场开发者活动。
我们查看时，这篇帖子约有 3,200 次浏览和 51 个赞。
来源：X 上的 N.（@Nlacombe_）。我们无法核实任何业务数字。

为何重要： 模板可以是低成本测试想法有没有人要的方法。这个例子里，先有模板和社区，后来才有产品。

来源（1）

1 year ago, Promethee was a Notion Template connected to a Discord · N. (@Nlacombe_)

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